Как используется Fences 6

ITПоддержание порядка на рабочих столах пользователей может быть сложной задачей, но обеспечение быстрого доступа к важной документации может быть еще сложнее. С помощью Fences вы можете динамически обновлять контент на рабочем столе с помощью порталов папок и общего диска.

• С помощью Fences вы можете легко сделать руководства и политики доступными на каждом рабочем столе, используя портал папок и общую сетевую папку.
  
• Используйте автоматизированные сценарии очистки для удаления данных с рабочего стола на общедоступном устройстве с помощью встроенной функции создания сценариев Fences.
  
• Инструменты развертывания позволяют легко установить Fences на все современные устройства под управлением Windows.

Project ManagmentСовмещение множества проектов, спринтов и других задач может стать серьезной проблемой для поддержания порядка. Хотя инструменты отслеживания задач помогают, поддержание порядка в файлах имеет важное значение и может значительно повысить вашу производительность.

• С легкостью создайте на рабочем столе раздел, чтобы упорядочивать файлы конкретного проекта в одном месте.
  
• Добавьте цвета к своим заборам, чтобы различать каждый забор в зависимости от проекта, с которым он связан.
  
• Автоматизируйте сортировку файлов по определенным проектным группам с помощью правил именования, которые оптимизируют ваш рабочий процесс.

HealthcareРабота с файлами пациентов — это сложная сеть требований соответствия, а обеспечение бесперебойности рабочих процессов может быть непростой задачей. Fences упрощает доступ к файлам и обеспечивает их сортировку по правильным путям хранения с помощью папочных порталов.

• Используйте цветные рамки для организации файлов на рабочем столе, чтобы легко находить и обмениваться такими документами, как правила, соглашения об отказе от ответственности, брошюры и другая документация.
  
• Создавайте правила сортировки, чтобы исключить случайное сохранение файлов любого типа на рабочем столе, используя встроенные в Fences средства автоматизации.
  
• Легко поддерживайте порядок и стандартизацию приложений на всех ваших устройствах под управлением Windows.

LegalСложный мир юридической отрасли может означать, что по любому делу у вас, вероятно, будут сотни документов, и когда вы одновременно работаете с несколькими клиентами, поддерживать порядок во всем этом становится серьезной проблемой.

• Легко организуйте свои файлы по клиенту, сроку выполнения или теме исследования.
  
• Измените цвет ограждения для конкретных клиентов, чтобы файлы никогда не оказывались в неправильной директории.
  
• Используйте «Папки-порталы» для удобного обмена документами на рабочем столе в вашей сети при подключении к облачному хранилищу.

Human ResourcesИнформировать сотрудников обо всем, что происходит в компании, и всегда иметь доступ к последней версии руководства может быть непросто. Но что, если бы вы могли разместить важные документы на рабочем столе каждого сотрудника и обновлять их в любое время?

• С помощью Folder Portals вы можете размещать документы на любом рабочем столе в любое время и динамически обновлять их.
  
• Организуйте все свои ежемесячные задачи с помощью цветовых меток, не загромождая рабочий стол.
  
• Автоматическая сортировка файлов по типу или имени гарантирует, что вы никогда не потеряете документ.

AccessibilityПовышение доступности ваших устройств выгодно для всех, а Fences обладает уникальными возможностями, позволяющими пользователям легко взаимодействовать с настольной средой на базе Windows.

• Папочные порталы переносят содержимое, находящееся глубоко внутри проводника файлов, на рабочий стол, делая доступ к нему быстрее и проще.
  
• Увеличьте размер значков внутри «Порталов папок» для более удобного просмотра на рабочем столе.
  
• Измените цвет каждого забора для удобства просмотра или заблокируйте их местоположение, чтобы они никогда не двигались.